智慧后勤
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智慧后勤綜合應用管理系統是新一代面向企事業單位,基于計算機網絡的高效、綜合、靈活、統一的管理平臺軟件;系統包含車輛管理、辦公管理、固資管理、項目管理、會議管理、差旅報銷六大模塊,結合手機移動端應用,全面貼近和滿足企事業單位后勤事務管理的需求,幫助企事業單位實現規范、高效、便捷的后勤管理。

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車輛管理

  • 基礎信息:車輛及司機基礎信息更新維護,建立車輛信息數據庫,動態了解車輛最新情況

  • 用車管理:使用網絡完成用車申請、審批、派車、還車操作,規范用車流程,提高用車效率

  • 用車成本:詳細記錄車輛加油、維修、保養及保險費用支出明細,跟蹤車輛使用成本

  • 用車分析:可按使用人、車輛信息查詢用車記錄,單位車輛使用情況一目了然,為單位車輛管理員提供管理依據,從而進一步提升用車管理規范

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辦公管理

  • 數據關聯:物品的采購登記、領用登記、庫存實況互相關聯

  • 申領審批:在線完成辦公用品采購申請、審批及領用申領、審批工作,不必再往返各部門之間簽字確認

  • 領用分析:可按物品、人員信息查看領用記錄,辦公用品領用情況可多維度展示,為辦公用品管理員提供考核依據,輔助辦公用品管理辦法執行落地,節約辦公用品資源

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固資管理

  • 資產分類:固定資產分類管理,便于固定資產統計分析

  • 資產管理:在線完成資產入庫、申領、審批、變更、報廢工作,實現固定資產全業務流程管理,鞏固固定資產管理規范

  • 資產分析:多維度查詢分析資產分布情況,為固定資產管理提供數據支持,延長固定資產使用壽命,防止固定資產流失

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差旅報銷

  • 快速填制:內置差旅報銷和補助標準,報銷明細在線錄入,金額自動計算。

  • 快速審批:在線完成報銷單據審批工作,審批人依據實際情況執行通過或駁回操作

  • 報銷查詢:差旅報銷歷史數據隨時隨需查詢;差旅報銷綜合統計分析

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項目管理

  • 項目創建:按需創建單位內部項目并上報

  • 項目審批:對上報的項目內容進行審批

  • 項目分發:已審批通過的項目分發到相關執行人

  • 項目跟蹤:項目建設過程中資料記錄實時歸檔

  • 項目驗收:已完成建設的項目檢查驗收

  • 項目查詢:自主查詢歷史項目記錄與資料

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會議管理

  • 會議資源:會議室分類管理,使用人按實際會議需求預約會議室

  • 會議管理:在線完成會議室使用申請、審批工作,合理分配會議室資源,避免會議室使用沖突

  • 會議查詢:會議室使用歷史記錄查詢,進一步提升會議室管理效率

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